Fund Controller – Real Estate Investor – Luxembourg

Fund Controller – Real Estate Investor – Luxembourg

Our client is a leading global real estate investor. As part of its continued growth, the firm is looking to hire a Fund Controller to strengthen the finance team and take responsibility for the financial oversight, reporting, and control framework of its alternative investment funds.

Key Responsibilities

Take ownership of the financial control and accounting oversight of a portfolio of alternative investment funds and related SPVs.
Review and validate NAV calculations, investor capital accounts, and fund-level performance prepared by external administrators.
Ensure timely preparation and accuracy of quarterly and annual financial statements in accordance with Lux GAAP or IFRS.
Coordinate the audit process and liaise with external auditors, administrators, and tax advisors.
Monitor capital calls, distributions, and investor commitments, ensuring accuracy and compliance with fund documentation.
Review management fees, carried interest, and performance allocations.
Prepare internal fund performance reports and financial analysis for senior management and investors.
Support the preparation of budgets, forecasts, and liquidity analyses at fund and SPV level.
Ensure compliance with AIFMD, CSSF, and other applicable Luxembourg regulations.
Maintain and enhance internal financial control processes and documentation.
Contribute to fund structuring, launch, and onboarding of new vehicles from a financial perspective.
Liaise with depositaries, AIFMs, and other service providers to ensure proper oversight and governance.
Supervise and support junior team members in accounting, control, and reporting activities.
Identify process improvement opportunities and contribute to the implementation of system and reporting enhancements.
Participate in cross-functional projects involving finance, legal, and operations teams.

Profile & Qualifications

University degree in Accounting, Finance, Economics, or a related discipline.
4–8 years of relevant experience in fund accounting, financial control, or audit within the alternative investments space (private equity, real estate, private debt).
Previous exposure to Luxembourg fund structures (SCSp, RAIF, SIF, SICAV) is essential.
Experience in Big 4 or fund administration is a strong asset.
Solid understanding of Lux GAAP and IFRS; consolidation experience is advantageous.
Familiarity with fund accounting and reporting systems (Investran, eFront, Yardi, or similar).
Advanced Excel and strong analytical skills.
Excellent attention to detail and problem-solving abilities.
Strong organizational and communication skills with a proactive and hands-on mindset.
Ability to work independently while collaborating effectively within a team.
Fluency in English and French required